Stellenausschreibung
CHAPEL Raum für Stadtkultur e.V.
Nach dem Freiwerden der amerikanischen Liegenschaften in der Heidelberger Südstadt wurde die ehemalige amerikanische Chapel zu einem Bürgerzentrum für den Stadtteil umgebaut. Aus diesem Anlass beschlossen 4 Vereine im September 2016 den Trägerverein CHAPEL e.V. -Raum für Stadtkultur zu gründen und dieses neue Bürgerzentrum mit zu planen und zu betreiben. Es konnte 2021 in Betrieb genommen werden.
Seitdem hat sich die CHAPEL zu einem lebendigen Ort der Begegnung, der Kultur und des nachbarschaftlichen Miteinanders entwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027
Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (m/d/w)
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz schriftlich und telefonisch mit Miet-Interessent*innen sowie zuverlässiges und transparentes Führen des Belegungskalenders
- Erstellen von Mietverträgen, Schlüsselverwaltung
- Ansprechperson vor Ort: Besichtigungstermine, Führungen durchs Haus, Durchführung von Schlüsselübergabe und -rückgabe, Einweisung in Hausordnung, Sicherheits- und Hygienevorschriften und Kontrolle, ob diese eingehalten werden
- Kontrolle nach Ende einer Veranstaltung (Fenster, Licht, Heizungen, Küche, Ausgänge, Toiletten, Stühle, Tische, Geschirr ...), kurze Dokumentation im Übergabeprotokoll, evtl. Schadensmitteilung an den kleinen Vorstand
- Einweisung in die Technik und Ansprechpartner für Mieter*innen
- Sicherstellung der vollständigen Bestuhlung der jeweiligen Räumlichkeiten
- Koordination von Auf- und Umbauten (z.B. Bestuhlung, Trennwände, Technik)
- regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand per Email
- Unterstützung der Buchhaltung: u.a. Zahlungseingänge prüfen, Kautionen verwalten
Sie bringen mit
· abgeschlossene handwerkliche Ausbildung
· engagierte und selbständige Arbeitsweise
· gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
· Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
· ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
· tarifliche Vergütung
· flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15.11.2026 an:
E-Mail: m.herbert(at)chapel-heidelberg.de